Министерството за внатрешни работи склучи договор вреден околу 380 илјади евра за нов интегриран информатички систем за плати, човечки ресурси и материјално-финансиско работење, покажуваат податоците објавени на страницата на Бирото за јавни набавки. Договорот е склучен со АСЕЕ ДООЕЛ, а рокот за испорака на софтверот, опремата и миграцијата на постоечките податоци е најмногу шест месеци.
Плаќањето ќе се врши на 30 месечни рати од по 663 илјади денари.
Новото софтверско решение ќе овозможи централизирано електронско досие за секој вработен во Министерство за внатрешни работи, со податоци за личен профил, работен статус, образование, безбедносни сертификати, распоредувања, унапредувања, боледувања, одземање службено оружје, годишни одмори и дисциплински постапки.
Системот ќе ги евидентира и платите, бонусите, додатоците, јубилејните награди, како и сите други исплати кон вработените, а ќе овозможи и целосна евиденција за договори за јавни набавки, нивна реализација, платен промет, благајничко и сметководствено работење.
Во делот на човечките ресурси, ќе се води детална историја за обуки, награди, судски и вонсудски предмети, службени патувања, како и база на лица кои изразиле интерес за вработување во МВР. Ќе постои и функционалност за интерни огласи и управување со систематизацијата на работните места, со автоматски аларми доколку се прават неусогласени распореди.
Дополнително, системот ќе овозможи напредно пребарување и генерирање извештаи по различни основи – по работно место, образование, стаж, пол, етничка припадност, место на живеење, отсуства, пензионирања и други параметри релевантни за кадровото планирање.
Во техничката спецификација е наведено дека системот мора целосно да ги почитува законските одредби за заштита на личните податоци. Физичко бришење на податоци нема да биде дозволено за обичните корисници, а сите интервенции ќе се евидентираат во безбедносни логови. Предвиден е и резервен систем за заштита на податоците во случај на хаварија.
По пуштањето на системот во употреба, изведувачот е обврзан да обезбеди обука за вработените во МВР и да подготви упатства за користење на новото решение.
